Accounts Payable – บัญชีที่สามารถจ่ายได้
บัญชีที่สามารถจ่ายได้ (Accounts Payable) เป็นบัญชีที่ใช้บันทึกรายการหนี้ที่องค์กรหรือธุรกิจต้องจ่ายให้กับผู้ขายหรือผู้ให้บริการต่าง ๆ โดยมักเกิดจากการซื้อสินค้าหรือบริการ ในองค์กรหรือธุรกิจเชิงพาณิชย์ บัญชีที่สามารถจ่ายได้เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการการเงินและบัญชี เนื่องจากมีผลต่อการวางแผนเงินสด การบริหารทางการเงิน
บัญชีที่สามารถจ่ายได้ทำหน้าที่ดังนี้:
- บันทึกรายจ่าย: บัญชีที่สามารถจ่ายได้ใช้ในการบันทึกรายการหนี้ที่ต้องจ่ายให้กับผู้ขายหรือผู้ให้บริการ รายการนี้รวมถึงค่าสินค้าหรือบริการที่ธุรกิจได้รับและยังไม่ได้ชำระ
- ติดตามยอดหนี้: บัญชีที่สามารถจ่ายได้ช่วยในการติดตามยอดหนี้ที่ต้องจ่ายให้กับผู้ขาย ซึ่งรวมถึงการติดตามวันครบกำหนดในการชำระเงิน และการดำเนินการเกี่ยวกับยอดหนี้ที่เกินกำหนด
- วางแผนเงินสด: บัญชีที่สามารถจ่ายได้มีผลต่อการวางแผนเงินสดของธุรกิจ เนื่องจากจะต้องรายงานยอดหนี้ที่ต้องจ่ายในระยะเวลาที่กำหนดได้
- สร้างรายงานการเงิน: บัญชีที่สามารถจ่ายได้เป็นส่วนสำคัญในการสร้างรายงานการเงิน เช่น งบทดลอง กำไรขาดทุน และงบกรรมการสรรหาหนี้ ที่แสดงยอดหนี้ที่ต้องจ่าย
- ปรับปรุงการบริหารความรู้สึกของธุรกิจ: บัญชีที่สามารถจ่ายได้ช่วยในการติดตาม ปรับปรุงวิธีการบริหารความรู้สึกของธุรกิจต่อผู้ขาย ซึ่งอาจช่วยในการควบคุมเงินสดและระยะเวลาการชำระเงิน